حفظ نسخة كملف جديد (حفظ باسم):

تلميح: إذا كنت بصدد إنشاء ملف جديد، استنادًا إلى ملف موجود، ولكنك تريد فقط حفظ التغييرات في الملف الجديد، فمن الأفضل تنفيذ عملية "حفظ باسم" أولاً؛ قبل إجراء أي تغييرات. وبهذه الطريقة سيظل الملف الأصلي دون تغيير وستكون كل عمليات التحرير الخاصة بك في النسخة الجديدة.

1- اضغط على F12 أو انقر فوق ملف >‏ حفظ باسم.

2- بشكلٍ افتراضي، سيقوم Office بحفظ النسخة في نفس موقع الملف الأصلي، إذا كنت تريد حفظ النسخة الجديدة في موقعٍ آخر، فقم باختياره في هذه المرحلة، إذا كنت راضيًا بالموقع الموجود؛ فانتقل إلى الخطوة 3.

3- أدخل اسمًا لنسختك الجديدة، وانقر فوق حفظ.

4- سيتم إغلاق ملفك الأصلي، وستقوم بالعمل الآن في النسخة الجديدة التي أنشأتها للتو.