ه‍- نصائح عامة لكتابة نص التقرير وإعداده للبث:

ـ اعتمِد الجمل اليسيرة القصيرة: طبِّق قاعدة (خير الكلام: ما قل ودلّ).

ـ اكتب كما تتحدث، واستخدم العبارات والجمل المباشرة والبعيدة عن التعقيد، وتجنب الغموض أو المصطلحات الصعبة، ولا تستخدم الجمل الاعتراضية.

ـ استخدِم التضاد، من قبيل: (كل المتابعين يعلمون كيف بدأ، لكن لا أحد يعلم كيف سينتهي)، أو: (عندما تغلق الأسواق أبوابها، تُفتح أبواب أخرى غير بعيدة عن المكان..).

ـ تجنَّب الغموض أو المصطلحات الصعبة.

ـ استخدِم كلمات من قبيل: (أنت) و(نحن)، وكأنك تخاطب المشاهد، أو تتحدث بصفتك فردًا من أفراد المجتمع.

ـ استخدم الأرقام في أضيق نطاق، وقرِّبها من المشاهد- إن دعت الحاجة-، استخدم ربع قرن- مثلًا- بدلًا من 25 عامًا.

ـ تذكَّر دائمًا أنَّك تكتب للتليفزيون، وأنه وسيلة تتعامل مع الصور في المقام الأول.

ـ استخدم بعض التفصيلات الصغيرة في الصورة لإضفاء الجانب الوجداني على النص، مثل: مشهد أطفال يأكلون في الشارع، أو لوحة زيتية في معرض يزوره رئيس ما، أو يافطة في تظاهرة.

ـ تذكَّر أن الوقت مهم جدًّا، حيث التعامل مع هذه الوسيلة الإعلامية يكون بالثواني والدقائق.

ـ شاهد الصور قبل أن تبادر إلى كتابة النص، وأعدّ قائمة بالمشاهد الملتقطة، وميِّز أقوى اللقطات والصوت الطبيعي المصاحب للصور.

ـ بعد تعرُّفك إلى ما عندك من صور: اكتب تعليقك عليها بمقاطع لا يزيد كل منها عن 20 ثانية، بحيث إذا قررت الاستغناء عن أي مقطع لا يؤثِّر ذلك على وحدة التقرير، ويعني هذا كذلك: أنك ستتمكن من استخدام الفواصل بين مقطع وآخر للتوقف لتلتقط أنفاسك أولًا، ثم تَدَع المشاهِد يلتقط أنفاسه من رتابة التعليق ثانيًا، وتدع الصور تتنفس، عبر إتاحة الفرصة للصوت الطبيعي المصاحب للصور للظهور بصورة مسموعة ثالثًا.

ـ احرِص دائمًا على البدء بتقريرك باستخدام الصوت الطبيعي المصاحب للصور، لمدة ثلاث إلى خمس ثوانٍ، قبل أن تبدأ بالتعليق.

ـ استخدِم الصوت الطبيعي أيضًا لإكمال النص، مثل أن تقدم لمقتطف صوتي قصير جدًّا، وتتركه لإكمال النص، ثم تكمل بعده.

ـ حاول ألا تبدأ التقرير بصور من الأرشيف.

ـ يجب ألَّا يزيد طول التقرير الذي تكتبه عن طول الصور المتوافرة لديك. والأفضل أن يكون النص أقل من نصف كمية الصور المتوافرة، أي: يجب الاقتصاد في استخدام التعليق وترك الأمر للصور لتتحدث عن نفسها.

ـ تذكَّر دائمًا أن الصحفي التليفزيوني لديه فرصة واحدة لإيصال فكرته لجمهوره، فلا تفوِّتها بذكر ما لا طائل من ورائه وما كان مبهمًا.

ـ لا تصِف الصور، بل علِّق عليها؛ لأن المشاهِد يرى ما يُعرض على الشاشة. تجنب- مثلًا- عبارة (وارتفعت أعمدة الدخان من موقع الهجوم) مرافقة لصورة الدخان وهو يرتفع.

ـ حاول الالتزام بمدة التقرير المقترحة من مدير تحرير النشرة؛ حتى يمكن الحفاظ على وقت النشرة وتفادي التجاوز على موادها الأخرى. والتقرير الإخباري المكتوب بمهنية هو الذي لا يزيد طوله عن دقيقتين إلى دقيقتين ونصف الدقيقة، مع استخدام المقتطفات الصوتية.

ـ تجنب التقديم للمقتطف الصوتي بذكر اسم صاحبه ومنصبه أو طبيعة عمله؛ لأن التعريف به سيظهر على الشاشة.

ـ يجب ألا يتجاوز طول المقتطف الصوتي 20 ثانية، وعدد المقتطفات في التقرير الواحد ثلاث مقتطفات، ما أمكن ذلك.

ـ انتبِه عند استخدام الجرافيكس إلى أنه وسيلة إيضاح، وليس لسد النقص في الصور.

ـ يجب أن تكون المساحة بين الحقائق والآراء شاسعة، أي: لا تقدِّم الرأي على أنه حقيقة؛ فإن المقابلات كفيلة بأن تهيِّئ الأرضية للتعليق والرأي.

ـ في مراحل الكتابة وتركيب الصور في التقرير: استحضِر المشاهِد وكُنْ مكانه، وأجب عن السؤال: ما الذي يشاهده المتلقي الآن؟.

ـ بعد الانتهاء من كتابة النص: اقرأه بصوت مرتفع، وصولًا إلى التأكد من استخدام اللغة السليمة الخالية من الأخطاء واللحن والمفردات ذات الحمولات أو الإيحاءات، وكذلك تجنب نِسبة الصفات والأدوار من دون مسوغ موضوعي؛ لتحافظ على الحياد.

ـ تأكد أنك التزمت معايير العمل الصحفي الرشيد: الدقة، والموضوعية، والإنصاف، والتوازن، والشفافية، والحياد.