ب- الخطوة الثانية: تصميم الكشاف:

وفي الوقت نفسه: يوجد عدد من القرارات المتعلقة بتصميم الكشاف قبل عمله، مثل:

· هل سيُنتَج الكشاف بمساعدة الحاسب الإلكتروني، أم بالطرائق التقليدية فقط؟ وهذا بالطبع يساعد في تقرير المصطلحات والبِنية الأساسية للكشاف، أي: هل سيكون الكشاف من نوع الكشافات المترابطة، أم كشاف يستخدم رؤوس الموضوعات التقليدية؟.

· الحصول على البيانات المطلوبة من الوثائق وتسجيلها، ويعني هذا: الاطلاع على كل وثيقة وقراءتها أو فحصها بدقة؛ من أجل الحصول على البيانات التي تصفها وتحدد موضوعها ومكانها، ويمكن تحديد المعلومات المكشَّفة إما بوضع خط تحتها، أو كتابتها باليد في مكان محدد من الوثيقة، أو بنقلها مباشرة في البطاقات المعَدَّة لذلك.

· ويحسن أن تسجل البيانات المطلوبة على بطاقات، بحيث تحمل البطاقة الواحدة البيانات الخاصة بوثيقة واحدة أو بمادة واحدة.

· ومن الضروري أن يعتمد المكشِّف على نظام مقنن فيما يتعلق ببيانات الوصف أو رؤوس الموضوعات، حتى يتسم عمله بالتوحيد والدقة.

· وإذا كانت الوثيقة تحتاج لأكثر من رأس موضوع واحد تُعَد بطاقات بعدد رؤوس الموضوعات المقررة للوثيقة، حتى يمكن توزيعها في الكشاف حسب النظام المعمول به.