وطريقة البحث في الكشاف سهلة، فيمكن البحث عن طريق:
· رأس الموضوع.
· كاتب المقالة.
· عنوان المقالة.
ويكون البحث من خلال أي معلومة لدى الباحث، أو عن طريق الاستدلال باسم كاتب المقالة في كشاف المؤلفين، وعند الحصول على رقم أو أرقام المدخل يُرجع إلى الكشاف الموضوعي للحصول على كافة المعلومات الببليوجرافية عن المقالة المطلوبة.
في حال معرفة عنوان المقالة، يبدأ البحث في كشاف العناوين، ثم الذهاب إلى كشاف الموضوعات، أما إذا كان المطلوب التعرف على أي مقالات في موضوع معين، فإنه يجب الاتجاه إلى الكشاف الموضوعي واختيار رأس الموضوع المطلوب، ثم استعراض ما رُتِّب تحته من مداخل للمقالات، والتعرف على بياناتها الببليوجرافية المتكاملة تحتها.