بعد كتابة النص المناسب في المستند المفتوح أمامك؛ فقد تكون هنالك حاجة إلى تحرير هذا النص (نسخ، نقل، تحديث وحذف النص) حيث تتوافر طرق عديدة لإنجاز هذه المهام.
في Word يتم تنفيذ العديد من العمليات على النص في خطوتين أساسيتين:
أولاً: تحديد نص، ثم إجراء العملية. على سبيل المثال، يمكنك تحديد كلمة، ثم تطبيق تنسيق (غامق) Bold على هذه الكلمة. أو يمكنك تحديد فقرة، ثم اضغط على حذف لحذفها. ولأن الكثير من العمليات لابد من البدء بالتحديد، فمن المفيد أن تعرف مجموعة متنوعة من الطرق لتطبيق التحديد بكفاءة كما في جدول (2 ‑ 4):
طريقة التحديد | الوصف |
| السحب بالفأرة | تحديد أي جزء من النص، من حرف واحد، إلى عدة فقرات عن طريق السحب عبر الماوس، من أول الجزء المراد، إلى آخره؛ لتمييزه. |
| النقر ثم الضغط على مفتاح Shift | × انقر لوضع نقطة الإدراج حيث تريد أن تبدأ تحديد النص. × قم بالضغط على مفتاح Shift × انقر في موقع نهاية التحديد الخاصة بك؛ سيتم تحديد كل شيء بينهما. × (يجب الحرص على عدم النقر في منطقة المستند، أو ستنتقل نقطة الإدراج) |
| النقر المزدوج في كلمة | يحدد الكلمة بأكملها. |
| النقر ثلاث مرات على الكلمة | يحدد الفقرة التي بها الكلمة كاملةً. |
| اضغط واسحب | حدد النص الجديد بالإضافة إلى التحديد الأصلي، مما يتيح لك اختيار المناطق غير المتصلة. |
| Ctrl + A | تحديد كامل النص (اختصار لأمر تحديد الكل في علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة تحرير). |