التعرف على بيئة برنامج إكسل 2016:
لا بد أولاً من معرفة كيفية فتح البرنامج، ومن ثم التعرف على بيئته ومكوناته، ويمكن فتح البرنامج بعدة طرق، أسهلها ما ذكر في المقدمة أعلاه؛ لتظهر النافذة التالية توضح أهم مكونات برنامج إكسل، وهو يشترك مع برنامج معالجة النصوص وورد في كثير من التبويبات والأدوات:
كل تطبيق تم تصميمه بواسطة برنامج الجداول الإلكترونية (إكسل) يسمى مصنف، والمصنف يحتوي على واحدة، أو أكثر من أوراق العمل.
1- من الشكل (1 ‑ 6) أعلاه؛ فإن برنامج إكسل يتكون من:
أ- مجموعة كبيرة من المستطيلات الفارغة، وكل مستطيل يسمى خلية.
ب- أعمدة رأسية، وصفوف أفقية.
ت- في رأس كل عمود يوجد حرف إنجليزي، فيسمى هذا العمود بالحرف، فالعمود الأول يسمى عمود A، والثاني يسمى عمود B وهكذا.
ث- يتم ترقيم الصفوف بأرقام متسلسلة تبدأ من 1، فالصف الأول رقمه 1 والعاشر رقمه 10 وهكذا.
ج- تقاطع العمود مع الصف يسمى خلية، فأول خلية في ورقة العمل تقع عند تقاطع العمود الأول (عمود A) مع الصف الأول (رقم 1)؛ لذلك فإن الخلية الأولى في المصنف تسمى بـ A1، وعليه فإن الخلية C12 هي الخلية المكونة من تقاطع العمود C والصف رقم 12، وهكذا.
ح- يتكون المصنف من عدة أوراق عمل، ويمكن إضافة أوراق عمل أخرى إليه عند الحاجة لذلك.
خ- يتم إدخال البيانات في الخلية بالنقر عليها، ثم الكتابة فيها، وتظهر المدخلات في شريط الصيغة (مربع الإدخال)، فمثلاً لإدخال الرقم 100 في الخلية H3، نضغط أولاً على الخلية لتحديدها ثم الكتابة، فيظهر ما تم كتابته في هذه الخلية في شريط الصيغة (مربع الكتابة).