يوفر وورد 2016 إمكانية البحث عن كلمة أو نص داخل المستند، وذلك لتوفير الجهد والمشقة إذا كان المستند يحتوي على صفحات متعددة، ولتحقيق ذلك اتبع الخطوات التالية:
1- من شريط التبويب الصفحة الرئيسية بمجموعة أدوات تحرير؛ انقر على الأداة «بحث» انظر شكل (19 ‑ 4) الرقم (1).
2- يظهر مربع الحوار «التنقل» انظر شكل (20 ‑ 4).
3- نقوم بكتابة الكلمة، أو النص المراد البحث عنه.
4- تظهر الكلمات التي تم العثور عليها معلمة باللون الأصفر.
نستطيع كذلك القيام باستبدال الكلمات أو النصوص من خلال خاصية استبدال حيث يقوم الوورد 2016 بالبحث أولاً، ثم القيام بعملية الاستبدال، وذلك بالنقر على أداة استبدال. وعند الضغط على الرمز بالشكل (19 ‑ 4) الرقم (2)؛ يظهر مربع الحوار التالي:
1- ومن خلال مربع البحث عن كما بالشكل (21‑4) الرقم (1)؛ نكتب الكلمة التي نريد البحث عنها واستبدالها.
2- في مربع استبدل كما بالشكل (21‑4) الرقم (2) نكتب الكلمة التي نريد أن نستبدلها.
3- نختار "استبدال" لاستبدال كلمة أو "استبدال الكل"؛ لاستبدال جميع الكلمات دفعةً واحدةً.