يفضل أن يكون هناك قسم للشؤون القانونية، أو في الأقل المتابعة مع مكتب محاماة متخصص للقيام على الشؤون الآتية:
· الحصول على تصريح للصحيفة، إما من دولة المقر أو من دولة الأخرى، والأول أفضل. وقد يُلجأ إلى دولة أخرى (أوروبية أو إفريقية، مثلًا) في حال العجز عن الحصول على التصريح في الدولة نفسها؛ لأنه يكون عرضة للإلغاء أو المنع، وتتحكم في إصدار التصاريح: الظروف السياسية للبلد؛ ففي البلاد التي تفسح للحريات يسهل الحصول على تلك التصاريح ولو لأفراد، وبعض الدول تمنحها لشركات (أي: أكثر من شريك)، وبعض الدول تمنحها لهيئات.
· تجهيز العقود الدائمة والمؤقتة للمحررين والموظفين والمتعاقدين.
· الدفاع عن المؤسسة الإعلامية، سواءً في قضايا النشر أو غيرها من القضايا.