تفصيل لبعض تلك الاحتياجات:

معظم الصحف والمجلات تحتاج إلى الاحتياجات الآتية، بحسب حجم الصحيفة أو المجلة:

· جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول لكل محرر.

· مجموعة طابعات عادية وملونة.

· مكاتب وكراسي لأغلب المحررين والإداريين، تناسب وضعهم الوظيفي.

· حجرة اجتماعات مجهزة بجهاز عرض عن بعد، لمقر الصحيفة أو المجلة.

· غرفة في الأقل لاستقبال المحررين للزيارات.

· تجهيز الغرف بأجهزة تكييف، إذا كان طقس المنطقة يحتاج لذلك.

· غرفة للديسك والتجهيزات الفنية.

· صالة للتحرير وتلقي الأخبار والمتابعة.

· غرفة للأرشيف.

· تجهيزات الأقسام الأخرى بخلاف التحرير: قسم التسويق- الشؤون المالية- الشؤون الإدارية (وقد تضم العلاقات العامة- السكرتارية)- الإعلانات.

· تجهيزات المواد المستهلَكة، وهي تحسب سنويًّا: أوراق- أحبار- أقلام- أدوات نظافة- تكلفة الاستضافات- الهدايا والدعاية.

· تكلفة الطباعة لمدة تكفي ثلاثة أشهر في الأقل (غالبًا) إلى أن تُسترَد القيم المالية المستحقة من شركات التوزيع، وفي الدول التي بها حركة طباعة جيدة يتكلف العدد لصحيفة عادية (24 صفحة) نحو: سدس دولار، ومتوسط الطباعة للعدد الواحد لا يقل في دولة كبيرة الحجم عن 30-50 ألف نسخة، وتصل لأكثر من مئة ألف مع الدعاية والتسويق الجيد.

بينما تكلفة المجلة بعدد أوراق مشابه(24 صفحة) وألوان وورق مصقول ملون (3 لون، في الأقل) تتكلف نحو دولار، ويُطبع منها في دولة كبيرة نحو عشرة آلاف.. ويلاحَظ أن نسبة المرتجعات المعتادة تبلغ نحو ربع المطبوع، فتُضاف تكلفتها على الإنتاج، ويُعوَّض فرق التكلفة من الدعاية أو من الدعم.

أما في دولة متوسطة الحجم فتقدر أعداد النسخ المطبوعة بنصف الأعداد السابقة، وفي دولة صغيرة الحجم تقدر بربع الأعداد السابقة.

ويؤثِّر في نسبة توزيع المطبوعة: نوعية المنتج الذي تقدمه المطبوعة، واختلاف الطبائع الشرائية للقراء من دولة لأخرى، وتأثر الجمهور بالدعاية للمطبوعة، وعدد المطبوعات المنافسة،.. كل ذلك يتحكم في نسب التوزيع.

وعمومًا يحتاج الأمر لصبر ووقت ودعاية وتجويد للمضمون والشكل ولفريق تسويق جيد لتوسيع دوائر التوزيع.