تحتاج المؤسسات الإعلامية الدعوية- وحتى المؤسسات الدعوية فقط- إلى العناية بالمعلومات من ناحية الحصول عليها وتنظيمها، بحيث يسهل التعامل معها واسترجاعها.
فكل ما قِيل عن فوائد المعلومات يمكن استخدامه في مجال العمل الإعلامي الدعوي، مثل: معلومات عن: شخصيات، وطرائق تفكيرها، وأشهر ما قالته، وما كتبته- معلومات عن: أفكار، وتنظيمات، ودعوات، وتوجهات- جهود طيبة للدعاة في إيصال الدعوة، وجهود خبيثة لمناوئين ومنحرفين- معلومات عن صراعات إقليمية ودولية يجب الاطلاع عليها- مؤتمرات وتواريخها وما فيها من قرارات- فتاوى- أخبار عن فعاليات دعوية واجتماعية وسياسية تهم الدعوة والدعاة- قوانين وقرارات وتوجيهات منظمات محلية ودولية..إلخ.
ومن ثم: فيجب على المؤسسات الدعوية والإعلامية الدعوية أن تكون لها طرائقها الخاصة في الحصول على المعلومات وتخزينها وبثها عند الحاجة، فيكون عملها عملًا منظمًا وقائمًا على طرائق علمية موثقة.