[بداية]

لكي نؤسِّس مركزًا للمعلومات قادرًا على القيام بما هو مطلوب منه وبسرعة تتطلبها الأعمال الإعلامية؛ فإننا يجب أن نوفِّر الإمكانات المطلوبة كافة- ماديًّا، وبشريًّا- لإنشاء هذا المركز؛ لأن بعض غير المتخصصين يظن أن مجرد إيجاد مكتب به كمبيوتر في غرفة نطلق عليها مركز المعلومات يكون كافيًا لإنجاز المهمة على الوجه المطلوب.

والحقيقة أن مركز المعلومات يجب أن يُنشأ ويدار وفقًا لخطة سليمة واضحة، تُراعَى فيها الإجراءات الفنية الدقيقة واليسيرة في الوقت نفسه، كما ينبغي أن يعهد المركز لموظفين أكفاء يعرفون أدوارهم بشكل جيد ومتخصص، وأن يُهيَّأ للمركز متطلباته للحصول على المعلومات وتوثيقها وأرشفتها؛ فيكون تحت رعاية أصحاب القرار؛ لأن مركز المعلومات هو أحد نقاط التفوق في المؤسسة الإعلامية.

ومن ناحية تنظيم مركز المعلومات وإدارته، ينبغي مراعاة الآتي[1]: