وعمومًا فإن التحرير هو عملية تُراجَع فيها المادة المكتوبة، وتضبط لغويًّا وصحفيًّا، بما يناسب سياسة الصحيفة.
ويهدف التحرير إلى تحقيق ما يأتي:
· جعل النص مناسبًا لسياسة الصحيفة، وسياسة النشر وقوانينه، بحيث يتجنب ما قد يعود على الصحيفة باللوم أو المحاسبة.
· تصحيح الأخطاء اللغوية، أو تصحيح ما يتعلق بدقة الحقائق والأرقام والأسماء والهجاء.
· مناسبة النص للمساحة المخصصة له.
· تيسير المعاني وتوضيحها، وحذف الكلمات والمعاني الصعبة أو تعديلها.
· الانتباه إلى منطقية الخبر وموضوعيته.
· تحسين الأسلوب في الصياغة لجذب القارئ.
· التأكد من دقة المعلومات الواردة حين الشك فيها، وقد يكون ذلك بسؤال المتخصصين والرجوع للأرشيف.
· إضافة معلومات أخرى مكملة، خاصة إن تقرر كتابة تقرير أو تحقيق حول الخبر.