وبصفة مبدئية، يُقسَّم التصنيف إلى أقسام رئيسة:
1- ما يتعلق بالشؤون المحلية للدولة التي بها مركز المعلومات.
2- ما يتعلق بالشؤون العربية والعالمية.
3- ما يتعلق بالموضوعات العامة.
4- الشخصيات، سواءً المحلية أو العالمية.
5- الصور، والخرائط، والرسوم البيانية.
6- الموضوعات المتخصصة، مثل: التقسيم جغرافيًّا- التقسيم موضوعيًّا- موضوعات تُعامَل معاملة خاصة- التقسيمات للشخصيات.
ثم يقسم التقسيم الرئيس إلى التقسيمات الفرعية، التي يمكن أن تقسم بدورها إلى أقسام داخلية.
فإذا عَدَدْنا الأسرة- مثلًا- قِسمًا رئيسًا، فإنه يمكن تقسيم ما بداخلها إلى تقسيمات فرعية: الأبناء- الزوجين- الأجداد، ثم يقسَّم قسم (الأبناء) إلى تقسيمات داخلية: الأبناء في مرحلة المهد- الصبا- المراهقة- الشباب، ثم تقسيمات لكل مرحلة، فيكون مثلًا: الصحة في المهد- النفقة والحقوق المالية..إلخ، وهكذا.