بعد الانتهاء من خطوات الاختيار وإثبات المتقدم لجدارته؛ يتم عرض ميزات الوظيفة، والمسار الوظيفي، وظروف العمل على المتقدم قبل اتخاذ قرار التعيين، وعادة ما يحدث تفاوض في هذه المرحلة بين المنظمة والمتقدم للوظيفة على الميزات المادية، أو الواجبات والصلاحيات الوظيفية. وبعد الاتفاق على مجمل العرض الوظيفي يتم تقديم خطاب للمرشح يشمل مجموعة من العناصر، ومن أبرزها: اسم الوظيفة، وموقعها الجغرافي، والراتب الأساس، والميزات المادية الأخرى، وتاريخ بدء العمل.