وهي عملية متكاملة تهدف إلى التنبؤ باحتياجات المنظمة من الكوادر البشرية كمًّا ونوعًا، في الوقت المناسب والمكان المناسب، وذلك من أجل تحقيق الأهداف العامة للمنظمة، أو الأهداف الخاصة للوحدات التنظيمية.
و يُعد تخطيط الاحتياجات البشرية جزءًا مكملًا للخطة الإستراتيجية للمنظمة، وتخضع عمليات التنبؤ بالاحتياجات البشرية إلى عدد من العوامل؛ من أبرزها: طبيعة نشاط المنظمة، ومركزها التنافسي، وحجم النمو السنوي المتوقع في أنشطتها، بالإضافة إلى معدلات دوران العاملين، والقدرات المالية التي تملكها المنظمة لتوظيف الموارد البشرية سواءٌ من داخل المنظمة أو خارجها.