وهو المنتج النهائي لعملية تحليل الوظائف، ويتضمن وصفًا كاملًا ومختصرًا للوظيفة، ويشمل مجموعة من العناصر ذات العلاقة بالوظيفة، ومن أبرزها: مسمى الوظيفة، والهدف العام منها، وخطوط الاتصال والإشراف، وقائمة الواجبات والمسؤوليات، والمهارات والخبرات المطلوبة لشَغْل الوظيفة، والظروف المتوقعة في بيئة العمل، ومعايير الأداء، والصلاحيات الممنوحة لشاغل الوظيفة.
ويبين الشكل أدناه مثالًا لبطاقة وصف وظيفي:
| مسمى الوظيفة | | الرئيس المباشر |
| رقم البطاقة |
| |
| الهدف من الوظيفة |
| |||||
| الواجبات الوظيفية |
| |||||
| التأهيل العلمي والخبرة العملية |
| |||||
| الصلاحيات الممنوحة للوظيفة |
| المهارات القيادية والفنية للوظيفة | ||||
|
| ||||||
| معايير الأداء الرئيسة للوظيفة |
| |||||