بعد أن حُددت الأهداف والمبادرات والمشاريع التنفيذية، يَشرَع فريق التخطيط في كتابة الخطة الإجرائية التفصيلية، وهي تُعد جدولة زمنية تجيب عن (ماذا؟ كيف؟ من؟ متى؟)، وتشمل جدولة تنفيذ المبادرات والمشاريع، وتحديد الجهة أو الأفراد المسؤولين عن التنفيذ، وتحديد المواعيد الزمنية للبدء والانتهاء، وآليات الرصد والمتابعة، وتسهم هذه المرحلة في بناء الصورة النهائية لمشروع التخطيط بمراحله المختلفة.